機能についてfunction

パッケージプラン

燃料販売店様に必要な機能がすべてそろったお得なパッケージプランです。

顧客管理

・基本情報
・取引形態別マスター管理
・元売り各社SS-POSマスターとの連動
・顧客別・商品別　契約単価設定

顧客管理は、販売業務全般の基盤となる機能です。LPGスマイルでは、個人、団体を問わず、正確な顧客情報を最新の状態で保持することができます。手書きの紙伝票や台帳で顧客管理を行っている場合、データのデジタル化（手入力）から始めて、PCのセットアップ、データベースへの取り込み、そして運用までをビーエスコンピューターがお手伝いいたします。運用が始まった後は、LPGスマイルが顧客管理業務を別次元のレベルに飛躍させます。顧客情報の検索や更新も簡単に行うことができます。既存のシステムがある場合は、顧客データをインポートするだけでLPGスマイルのメリットをすぐに活用することができます。

販売管理

・日時業務
・月次、年次業務
・請求、回収業務
・各種集計、分析
・インボイス対応請求書
・コンビニ払込、クレジット決済、自動振替（ネットバンキング連動）

販売管理は、顧客管理のデータにひもづけられる機能で、どの顧客に何をいつ、どれだけの燃料を販売したのかを追跡します。締め日処理（残高確定や集計）はなく、伝票日時または入力日付に基づいて残高が確定します。収集したデータは各種の集計や分析に活用することができるだけでなく、顧客別に請求書を発行すること、そして各種決済サービスや回収代行サービスに関連づけることもできます。過去の請求書の再発行も簡単に行うことができます。燃料販売店の業務に特化したLPGスマイルは、LPG販売事業者様と灯油の巡回販売を行うサービスステーション様の燃料販売管理業務を根底から刷新します。

検針業務

・タブレット検針
・テレメ検針処理
・IOT-R検針処理
・データ出力
・タブレットでの検針、伝票発行、集金（領収書発行）
・配送委託先へのデータ送付機能

LPGスマイルは、現場の検針業務を劇的に効率化させる機能も備えています。検針情報（契約単価や割引率など）を細かく設定できるので、担当地区の顧客を巡回する検針員の方が検針データをタブレット端末に入力するだけで、店舗で検針データを一元的に追跡・管理することが可能になります。タブレットとモバイルプリンターを使って現場で請求書を印刷することもできます。さらに、IoT（モノのインターネット）技術とリモート（R）接続技術を使って店舗からテレメトリ（遠隔測定法）で顧客のメーター検針を自動的に行うことも可能です。

保安管理

・台帳管理
・タブレット調査点検
・各種期限管理表
・データ入力
・協会レイアウトに準拠した保安台帳、調査点検票の印刷
・タブレットによる調査点検、器具交換、メーター交換作業

LPGスマイルは、改正「液化石油ガスの保安の確保及び取引の適性化に関する法律」に対応しているので、改定保安台帳を印刷できます。配管図（アイソメ）も台帳と一緒に印刷することが可能です。また、アパートやマンションなどの賃貸住宅の過去の入居者の保安台帳や調査票を簡単に保存・管理することもできます。緊急対応の履歴や器具の購入/修理履歴などを入力しておけば、履歴の検索や対応種別に履歴一覧を印刷する機能も搭載されています。

容器配送管理

・容器所在、期限管理
・配送計画
・タブレット容器交換（バーコード管理）

LPGスマイルでは、検針や容器交換の際にデータを入力することで、ガスボンベの交換日を計算・予測することができます。バルク容器にも対応していることに加え、貸出容器（小ビン）や廃棄容器の管理を行うこともできます。もちろん、容器管理台帳から廃棄容器の一覧表、所在明細表、そして軒先在庫表を表示・印刷することも可能です。ガスボンベの交換時期の予測を示す容器配送予定の画面では、個々のボンベの残量がグラフ化されて視覚的に表示されます。

灯油配送管理

・計画配送
・タブレット給油作業（無線）
・給油実績管理
・配送カレンダー

LPG販売事業者様の業務をベースに構築されたLPGスマイルでは、灯油の巡回販売に特化したオプション機能も利用できます。この灯油配送管理本機能を使用すると、灯油ローリーとタブレットを接続して納品伝票を印刷できます。売り上げデータはタブレットからLPGスマイルに取り込まれるので、手動入力の必要はありません。容器配送管理機能と同様に、詳細な配送計画を作って車両別の配送予定表を印刷することができるので、効率的な灯油配送を行うことができます。

仕入・支払管理

・日次業務
・月次、年次業務
・支払業務
・在庫管理

業務サイクルに基づいて仕入の管理から支払や在庫の管理までを一括して行うことができます。仕入単価は簡単に変更・更新することができるので、複数の単価を設定することや一括更新することが可能です。仕入データと支払データは相互に関連づけられるので、仕入から支払までのプロセスの一貫性が高い精度で保証されるとともに、一連のプロセスを詳細に追跡することができます。

セキュリティー管理

・権限付パスワード管理
・メニュー制限
・リモート保守

業務のデジタル化には、セキュリティーが不可欠です。LPGスマイルには、ユーザーのパスワードを管理し、ユーザーごとにメニュー操作を制限することのできるパスワードロックをはじめとする高度なセキュリティー機能も搭載されています。顧客データを保護することは事業者様の責任です。顧客のマスターデータを更新できるユーザーを制限することにより、正確な顧客データを最新の状態に維持することができます。もちろん、外部からの不正侵入や情報漏洩などの対策も万全です。リモートでの保守も利用できるので、全てのデータの定期的な自動バックアップも可能です。

灯油配送システム

販売	売上･入金一覧表､販売日報､担当者別売上日報､部署別売上日報､商品別売上管理表･商品分類別売上集計表､現金売上一覧表･集合住宅年間実績表･使用区分別年間実績表･集金一覧表,売上順位表､リース･割賦売上一覧表　他
自振	自動振替依頼書(振替予定一覧)､自動金額修正者一覧､入金一覧表､不能者一覧表
請求	請求書､請求一覧表　コンビニ払込用紙
検針	針伝票､検針済一覧表､未検針一覧表､タブレット検針済リスト､検針実績表､休止先一覧表､料金区分別実績表､料金変更シュミレーションリスト
配送	容器交換入力チェックリスト､容器交換伝票､配送一覧表､配送予定全件リスト
容器	容器管理台帳､廃棄容器一覧表､所在明細表､軒先在庫表
保安	保安台帳､保安管理表､メーター期限管理表(交換予定表)､調整期管理表､警報器管理表､設備器具管理表､保安実施状況報告書､定期点検調査予定表､メーター個数集計表､定期点検調査票　他
灯油配送	受注リスト､配送予定一覧表､未配送チェックリスト､大口顧客住改予定リスト､油種別･販売店売上チェックリスト､集合住宅売上チェックリスト､油種別売上日報､日別売上明細書･実績表､給油実績管理表（車両別･地区別･担当者別･客種別･油種別）
その他	得意先一覧表　等　各種マスター一覧表

灯油配送システム（簡易版）システム概略図

※お客様の債権管理（請求書発行・クレジット・コンビニ回収）
灯油配送計画（定期配送・配送カレンダー印刷）などの機能が「標準版パソコンシステム」もご用意できます。