機能についてfunction
パッケージプラン
燃料販売店様に必要な機能がすべてそろったお得なパッケージプランです。

顧客管理
・基本情報
・取引形態別マスター管理
・元売り各社SS-POSマスターとの連動
・顧客別・商品別 契約単価設定
顧客管理は、販売業務全般の基盤となる機能です。LPGスマイルでは、個人、団体を問わず、正確な顧客情報を最新の状態で保持することができます。手書きの紙伝票や台帳で顧客管理を行っている場合、データのデジタル化(手入力)から始めて、PCのセットアップ、データベースへの取り込み、そして運用までをビーエスコンピューターがお手伝いいたします。運用が始まった後は、LPGスマイルが顧客管理業務を別次元のレベルに飛躍させます。顧客情報の検索や更新も簡単に行うことができます。既存のシステムがある場合は、顧客データをインポートするだけでLPGスマイルのメリットをすぐに活用することができます。
販売管理
・日時業務
・月次、年次業務
・請求、回収業務
・各種集計、分析
・インボイス対応請求書
・コンビニ払込、クレジット決済、自動振替(ネットバンキング連動)
販売管理は、顧客管理のデータにひもづけられる機能で、どの顧客に何をいつ、どれだけの燃料を販売したのかを追跡します。締め日処理(残高確定や集計)はなく、伝票日時または入力日付に基づいて残高が確定します。収集したデータは各種の集計や分析に活用することができるだけでなく、顧客別に請求書を発行すること、そして各種決済サービスや回収代行サービスに関連づけることもできます。過去の請求書の再発行も簡単に行うことができます。燃料販売店の業務に特化したLPGスマイルは、LPG販売事業者様と灯油の巡回販売を行うサービスステーション様の燃料販売管理業務を根底から刷新します。
検針業務
・タブレット検針
・テレメ検針処理
・IOT-R検針処理
・データ出力
・タブレットでの検針、伝票発行、集金(領収書発行)
・配送委託先へのデータ送付機能
LPGスマイルは、現場の検針業務を劇的に効率化させる機能も備えています。検針情報(契約単価や割引率など)を細かく設定できるので、担当地区の顧客を巡回する検針員の方が検針データをタブレット端末に入力するだけで、店舗で検針データを一元的に追跡・管理することが可能になります。タブレットとモバイルプリンターを使って現場で請求書を印刷することもできます。さらに、IoT(モノのインターネット)技術とリモート(R)接続技術を使って店舗からテレメトリ(遠隔測定法)で顧客のメーター検針を自動的に行うことも可能です。
セキュリティー管理
・権限付パスワード管理
・メニュー制限
・リモート保守
業務のデジタル化には、セキュリティーが不可欠です。LPGスマイルには、ユーザーのパスワードを管理し、ユーザーごとにメニュー操作を制限することのできるパスワードロックをはじめとする高度なセキュリティー機能も搭載されています。顧客データを保護することは事業者様の責任です。顧客のマスターデータを更新できるユーザーを制限することにより、正確な顧客データを最新の状態に維持することができます。もちろん、外部からの不正侵入や情報漏洩などの対策も万全です。リモートでの保守も利用できるので、全てのデータの定期的な自動バックアップも可能です。
灯油配送システム
販売 | 売上・入金一覧表、販売日報、担当者別売上日報、部署別売上日報、商品別売上管理表・商品分類別売上集計表、現金売上一覧表・集合住宅年間実績表・使用区分別年間実績表・集金一覧表,売上順位表、リース・割賦売上一覧表 他 |
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自振 | 自動振替依頼書(振替予定一覧)、自動金額修正者一覧、入金一覧表、不能者一覧表 |
請求 | 請求書、請求一覧表 コンビニ払込用紙 |
検針 | 針伝票、検針済一覧表、未検針一覧表、タブレット検針済リスト、検針実績表、休止先一覧表、料金区分別実績表、料金変更シュミレーションリスト |
配送 | 容器交換入力チェックリスト、容器交換伝票、配送一覧表、配送予定全件リスト |
容器 | 容器管理台帳、廃棄容器一覧表、所在明細表、軒先在庫表 |
保安 | 保安台帳、保安管理表、メーター期限管理表(交換予定表)、調整期管理表、警報器管理表、設備器具管理表、保安実施状況報告書、定期点検調査予定表、メーター個数集計表、定期点検調査票 他 |
灯油配送 | 受注リスト、配送予定一覧表、未配送チェックリスト、大口顧客住改予定リスト、油種別・販売店売上チェックリスト、集合住宅売上チェックリスト、油種別売上日報、日別売上明細書・実績表、給油実績管理表(車両別・地区別・担当者別・客種別・油種別) |
その他 | 得意先一覧表 等 各種マスター一覧表 |
灯油配送システム(簡易版)システム概略図

※お客様の債権管理(請求書発行・クレジット・コンビニ回収)
灯油配送計画(定期配送・配送カレンダー印刷)などの機能が「標準版パソコンシステム」もご用意できます。